Ai o idee. O aplicație, o platformă, un site. Ești convins că va schimba ceva. Dar… ce anume, pentru cine și cu ce scop? Atât timp cât nu definim valoarea reală a unui proiect digital, riscăm să construim o mașinărie complexă, prost utilizată, prost adoptată și care nu răspunde niciunei nevoi clare.
Este un reflex des întâlnit: pornim cu capul înainte. Dar dacă vrem ca proiectul să fie (cu adevărat) util, trebuie să încetinim și să ne punem întrebarea:
La ce va servi acest proiect? Pentru cine? Și ce înseamnă succesul?
1. Nu este (doar) o chestiune de unealtă
Un site sau o aplicație nu valorează nimic dacă nu are un rol, o misiune, un impact identificat. A crea un „spațiu”, un „referențial”, un „portal”… e vag. Iar ceea ce e vag se transformă rapid într-o fabrică de complexitate.
Exemplu clasic:
„Vrem să digitalizăm relația cu clienții.”
- Da, dar de ce? Pentru a câștiga timp? Pentru a răspunde mai bine? Pentru a califica lead-uri?
- Și cum vom ști dacă funcționează?
💡 Puneți-vă aceste 3 întrebări simple:
- Cine îl va folosi? (cu adevărat)
- În ce context? (în ce moment al zilei?)
- Ce va schimba pentru el? (câștig? claritate? autonomie?)
2. Identificarea valorii percepute înaintea valorii livrate
Un proiect digital reușit nu este un proiect care „face tot ce trebuia să facă”. Este un proiect care are un efect vizibil: asupra oamenilor, asupra organizației, asupra rezultatelor.
„Vrem să creăm un CRM personalizat pentru activitatea noastră.”
- OK, dar ce valoare vor resimți utilizatorii în fiecare zi?
- Mai puține erori? Mai puține introduceri duble de date? Mai multă claritate în privința priorităților?
🔎 Uneori, ajung 2 ecrane bine gândite ca să facă toată diferența. Înainte de a gândi „funcționalitate”, gândiți „frustrare de eliminat” sau „efect pozitiv de declanșat”.
3. Atenție: cu cât sunt mai mulți actori, cu atât valoarea unui proiect digital trebuie să fie mai clară
Un proiect digital cu 3 părți implicate (director, utilizatori, prestatori) este un teren de joc… și de confuzie. Dacă nu formalizăm valoarea comună, fiecare avansează cu propria definiție a succesului.
- Echipa operațională vrea să câștige timp.
- Directorul vrea control.
- Prestatorul vrea să livreze.
- Rezultatul: facem din toate câte puțin… dar nimic complet.
💡 Puneți negru pe alb ce ar trebui să schimbe proiectul pentru fiecare parte. Și validați împreună o formulare unică, clară și împărtășită.
4. Reducerea ambiției ≠ reducerea valorii
A dori să faci „un instrument complet, evolutiv, cu totul integrat”… e nobil. Dar dacă nu reușim să-l lansăm, e inutil.
✅ A începe mic, țintit, util → asta înseamnă a construi valoare prin utilizare.
Un modul, un parcurs, o acțiune. Apoi observăm. Asta numim „a crea un prim efect wow”. Ceva simplu, rapid, dar care îl face pe utilizator să spună: „Ah, da, asta chiar mă ajută.”
5. A defini valoarea înseamnă a structura inteligent
Nu este o pierdere de timp. Este un instrument de definire, de decizie, de aliniere. Și mai ales, este o pârghie pentru a spune „nu” la tot ce nu servește impactului.
La BluDeskSoft, folosim această frază pentru a încadra proiectul încă de la început:
„Dacă la finalul acestui proiect, utilizatorii spun […], atunci am reușit.”
Pe scurt: fără valoare = fără viziune = fără proiect
- Nu ai nevoie de PowerPoint. Doar de claritate.
- Nu ai nevoie de o roadmap complexă. Doar de o direcție comună.
- Nu ai nevoie să anticipezi totul. Doar să știi ce vrei să schimbi, pentru cine și de ce.
Și tu? Care este adevărata valoare a proiectului tău?
👉 Dacă îți este greu să o formulezi, te putem ajuta să clarifici.
La BluDeskSoft, punem întrebările potrivite ca să evităm să facem ceva frumos… dar gol.